Démarrez avec AquaPro Manager en 15 minutes

1. Créer votre compte entreprise

Rendez-vous sur l'application web AquaPro Manager et cliquez sur Créer un compte. Renseignez votre adresse e-mail et choisissez un mot de passe sécurisé. Une fois connecté, l'assistant de configuration vous guide pour renseigner les informations de votre entreprise : raison sociale, adresse, numéro SIRET et logo.

Ces informations apparaîtront automatiquement sur vos devis et factures. Prenez quelques minutes pour les saisir correctement — vous gagnerez du temps lors de votre première facturation.

Points à vérifier avant de continuer

• Adresse e-mail valide (vous recevrez les alertes et rapports à cette adresse).
• Nom d'entreprise exact tel qu'il doit apparaître sur les documents officiels.
• Logo au format PNG ou JPG, fond transparent de préférence.

2. Ajouter votre premier client

Dans le menu latéral, sélectionnez Clients puis cliquez sur Nouveau client. Renseignez les coordonnées du client : nom complet, adresse, téléphone et e-mail. Vous pouvez dès maintenant rattacher une ou plusieurs piscines à ce client en cliquant sur Ajouter un bassin dans la fiche client.

Chaque bassin dispose de sa propre fiche technique : volume, type de traitement, date de mise en service et historique des analyses. Ces informations sont accessibles en temps réel par vos techniciens sur l'application mobile, même sans connexion internet.

3. Planifier votre première intervention

Accédez à la section Missions et cliquez sur Nouvelle mission. Sélectionnez le client et le bassin concernés, choisissez un type d'intervention (entretien régulier, traitement choc, hivernage…) et attribuez la mission à un technicien de votre équipe. Définissez la date, l'heure de début et la durée estimée.

Dès que la mission est enregistrée, le technicien assigné reçoit une notification sur son téléphone. Il peut consulter les instructions, les notes du bassin et les produits à utiliser directement depuis l'application mobile AquaPro.

Astuce pour les testeurs

Pour tester le flux complet, créez d'abord un compte technicien depuis Paramètres > Équipe > Inviter un technicien, puis planifiez une mission en l'assignant à ce compte. Connectez-vous ensuite sur l'application mobile avec les identifiants du technicien pour voir l'expérience terrain.

4. Clôturer la mission et générer une facture

Une fois l'intervention terminée, le technicien marque la mission comme terminéedepuis l'application mobile. Côté manager, vous voyez immédiatement le statut mis à jour dans votre tableau de bord. Cliquez sur la mission clôturée puis sur Générer une facture : AquaPro Manager pré-remplit automatiquement les lignes avec les produits et services utilisés.

Vous pouvez ajuster les quantités, ajouter des remises ou modifier les descriptions avant de valider. La facture est générée en PDF et peut être envoyée directement par e-mail au client depuis la plateforme.

5. Installer l'application mobile (pour les techniciens)

L'application mobile AquaPro est disponible sur iOS et Android. Téléchargez-la depuis l'App Store ou Google Play, puis connectez-vous avec vos identifiants. Lors de la première connexion, l'application télécharge automatiquement les données de votre entreprise (clients, piscines, missions en cours) pour permettre une utilisation hors ligne.

• Les missions du jour s'affichent en haut de l'écran d'accueil.
• Un accès rapide aux fiches piscines permet de consulter l'historique des traitements.
• Les photos prises lors de l'intervention sont synchronisées automatiquement.

En suivant ces cinq étapes, vous avez couvert le flux principal d'AquaPro Manager : création de compte, gestion des clients et piscines, planification des missions, suivi terrain et facturation. Explorez les autres guides pour approfondir chaque module, ou contactez l'équipe pour une session d'onboarding personnalisée.